Bildiri özeti genel kuralları: Kongre dili yurtdışı davetli konuşmacılar, ingilizce bildiri ve 2. Kore-Türk Nöroşirürjiyenler Dostluk Toplantısı oturumları dışında “Türkçe”dir. İngilizce bildiriler dışında gönderilecek özetlerin Türkçe yazılması ve “Türk Dili Yazım Kuralları” na uyulması zorunludur. Özetler kongre web sayfasındaki çevrimiçi bildiri özeti sistemi ile gönderilecektir. Her özet sadece bir kez gönderilebilir. Bildirilerde tüm yazarların ad, soyad ve adres detayları açık olarak yer almak zorundadır. Bildiriler giriş, gereçler ve yöntem, sonuçlar ve tartışma olarak düzenlenmelidir. Kısaltmalar ilk yer alışta açıklamalı olarak yer almalıdır. Kaynaklar genel olarak yer almazlar, ancak zorunlu koşullarda birkaç adet yer alabilir. İnsanlar üzerinde yapılan araştırmalar ile ilgili olarak bildirilerin etik kurul onayları ve ülkemiz kanunlarına uygun olması koşulu aranacaktır. Özetin tamamı, başlık ve yazar adı hariç 250 kelimeyi geçmemelidir.

Kongre konuları: Bildirilerin gönderilmesi sırasında mutlaka bildirinin aşağıdaki konulardan hangisine dahil olduğu ilgili yerde işaretlenmelidir.

Bildirilerin gönderilmesi: Bildiri özetleri www.2010tndkongresi.info adresi kullanılarak internet üzerinden gönderilecektir. Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için “Minduce Bilgi İletişim Teknolojileri, Danışmanlık Hizmetleri” ile (216) 410 44 14 numaralı telefondan ya da destek@minduce.com e-posta adresinden iletişimde bulunabilirsiniz. Online bildiri modülü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz. Internet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir. Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız. Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden izleyebilirsiniz.

Bildiri gönderen ve yılın bildirilerine aday olmak isteyen araştırmacılar, online bildiri gönderme sayfasındaki yılın bildirilerine aday olduklarını belirten bildiri kutucuğunu işaretlemek durumundadırlar. İlk tur hakem elemelerinde başarılı olan yazarlardan bildirinin powerpoint formatında hazırlanmış şekli online olarak istenecek ve 2. tur elemelere geçilecektir. Bu nedenle yılın bildirilerine aday olan araştırmacıların kongre tarihinden yaklaşık 3 hafta önce sunularının son halini hazırlamaları uygun olacaktır.

Bildiri son gönderme tarihi: 04 Nisan 2010, Saat 23:59

Bildirilerin değerlendirilmesi: Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad / soyad ve kurumları gizli tutularak, bildiri değerlendirme kurulunca en az 7 kişi tarafından yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir. Sözlü bildiri olarak kabul edilmeyen bildiriler poster bildiri olarak kabul edilecektir. Bu konuda kongre düzenleme kurulu tam yetkilidir.

Bildirilerin elektronik ortamda değerlendirme kurulu tarafından değerlendirilmesi:
04 Nisan 2010, 08:00 - 17 Nisan 2010, 23:59

Özetlerin basımı: Kongre için kabul edilen bildiriler Türk Nöroşirürji Dergisi “Türk Nöroşirürji Derneği 24. Bilimsel Kongresi” ek sayısında basılacaktır. Kongreye bildiri göndermekle basım için onay verilmiş olunmaktadır.

Bildiri sunuları: Sözlü sunu olarak kabul edilen bildiriler, bilimsel programda belirtilen tarih, saat ve salonda, oturum başkanları nezaretinde sunulacak ve tartışılacaktır. Elektronik ortamda hazırlanan bildiriler sunu saatinden en az 3 saat önce kongre merkezinde bulunan sunu kontrol odasına teslim edilmelidir. Sunuların kontrol odasında kontrolü, görevli personel tarafından yapılacaktır. Sunularda aksama olmaması için sunu kontrollerinin yetkili personeller ile birlikte yapılmasını rica ederiz. Elinde slayt bulunan ve sunularını CD data projektör ile yapmak isteyen araştırmacılar, slaytların bilgisayar ortamına aktarılması için, sunu kontrol odasına, sunularından bir gün önce müracaat etmelidirler.